OCHRONA SYGNALISTÓW - ASPEKTY PRAKTYCZNE
Zamów szkolenie szyte na miarę Twojej organizacji!
Zamów szkolenie szyte na miarę Twojej organizacji!
Opis szkolenia
Jeśli jesteś pracodawcą, zarządzasz zespołem lub odpowiadasz za compliance w organizacji – musisz wiedzieć, że ochrona sygnalistów to nie tylko wymóg ustawowy, ale również realne wyzwanie organizacyjne.
Źle zaprojektowana procedura, brak przeszkolenia osób przyjmujących zgłoszenia, naruszenie poufności czy przewlekłe postępowania mogą skończyć się nie tylko sankcjami finansowymi, ale też utratą reputacji i zaufania pracowników.
To szkolenie pokaże Ci, jak stworzyć i prowadzić system ochrony sygnalistów, który naprawdę działa – jest zgodny z ustawą, praktyczny i dopasowany do specyfiki Twojej firmy. Nauczysz się, jak bezpiecznie przyjmować i weryfikować zgłoszenia, prowadzić postępowania wyjaśniające w sposób bezstronny, unikać błędów narażających pracodawcę na ryzyko i jednocześnie skutecznie chronić zgłaszającego.
Co zyskasz?
- wiedzę, jak krok po kroku stworzyć i wdrożyć wewnętrzną procedurę ochrony sygnalistów, zgodną z ustawą i dostosowaną do realiów Twojej organizacji,
- umiejętność skutecznego przyjmowania i weryfikowania zgłoszeń sygnalistów w zgodzie z ustawą i RODO,
- jasne zasady prowadzenia postępowań wyjaśniających,
- znajomość najczęstszych błędów przy obsłudze zgłoszeń i skutecznych sposobów, by im zapobiegać,
- gotowe przykłady i scenariusze działań, które można od razu zastosować w swojej organizacji, by system ochrony sygnalistów działał realnie.
Program szkolenia
Kim jest sygnalista i jakie zgłoszenia podlegają ochronie:
- definicja sygnalisty w świetle ustawy o ochronie sygnalistów,
- kto może być sygnalistą w organizacji,
- rodzaje zgłoszeń objętych ochroną – przykłady z praktyki,
- granice ochrony – w jakich sytuacjach pracodawca może odrzucić zgłoszenie bez ryzyka naruszenia ustawy.
Obowiązki pracodawcy i podmioty zobowiązane do wdrożenia procedury ochrony sygnalistów:
- kto ma obowiązek wprowadzić procedurę ochrony sygnalistów,
- terminy i zakres obowiązków wynikających z ustawy,
- konsekwencje niewdrożenia systemu – sankcje i ryzyka organizacyjne,
- wdrożenie procedury ochrony sygnalistów – element dbałości o dobro zakładu pracy.
Wdrożenie wewnętrznej procedury ochrony sygnalistów:
- elementy obowiązkowe procedury,
- wybór kanałów zgłoszeń (pisemny, ustny, elektroniczny) i ich prawidłowa obsługa,
- rola i odpowiedzialność koordynatora ds. zgłoszeń,
- zapewnienie poufności i ochrona przed działaniami odwetowymi – dobre praktyki.
Obsługa zgłoszeń w praktyce:
- przyjmowanie i rejestrowanie zgłoszeń – krok po kroku,
- weryfikacja i kwalifikacja zgłoszenia – jak odróżnić zgłoszenia uzasadnione od bezzasadnych,
- komunikacja z sygnalistą – terminy i forma odpowiedzi,
- prowadzenie rejestru zgłoszeń.
Postępowanie wyjaśniające – krok po kroku:
- prowadzenie rozmów, zbieranie i analiza materiału dowodowego,
- dokumentowanie ustaleń w sposób zgodny z przepisami i standardami dowodowymi,
- formułowanie i wdrażanie działań następczych – jak zamknąć sprawę prawidłowo.
Ochrona danych osobowych w procesie whistleblowingu.
Najczęstsze błędy, które mogą narazić pracodawcę na sankcje i jak skutecznie im zapobiegać:
- nieprecyzyjne procedury i brak ich stosowania w praktyce,
- brak przeszkolenia osób przyjmujących zgłoszenia – skutki i jak temu zapobiegać,
- naruszenie poufności i jego konsekwencje,
- przewlekłość postępowań i brak informacji zwrotnej – jak usprawnić proces.
Zgłoszenia zewnętrzne.
Konsultacje z prowadzącym.
Kwestie organizacyjne
Zamów szkolenie szyte na miarę Twojej organizacji!
To szkolenie przeprowadzimy w formie zamkniętej, dostosowując program, czas trwania oraz poziom zaawansowania do potrzeb Twojego zespołu.
Skontaktuj się z nami – prześlij zapytanie na kancelaria@lawinhr.pl wskazując preferowaną formę lub miejsce szkolenia, liczbę uczestników oraz profil grupy. Przygotujemy dla Ciebie dedykowaną ofertę!