Konsultacje i bieżąca
obsługa prawna

Potrzebujesz wsparcia prawnego?
Jesteśmy dla Ciebie!

Spory sądowe i negocjacje

Sporządzanie regulaminów / umów / polityk / innych dokumentów

Udział w postępowaniach wewnątrzzakładowych (w tym postępowania antymobbingowe)

Porady prawne i bieżąca obsługa prawna

Wsparcie w relacjach ze związkami zawodowymi

BHP, wypadki i choroby zawodowe

Umowy cywilnoprawne i B2B

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

Zwolnienia grupowe / restrukturyzacja zatrudnienia / transfer zakładu pracy

Outsourcing pracowników / pracownicy tymczasowi

Zatrudnienia cudzoziemców i delegowanie pracowników

Kontrole PIP / ZUS

Masz do nas pytania?

Wypełnij formularz - skontaktujemy się z Tobą!

A może szukasz szkolenia dla swojej
firmy z zakresu prawa pracy?

Spory sądowe i negocjacje

  • Reprezentujemy pracodawców i pracowników przed sądami pracy – zapewniamy kompleksową pomoc w sporach dotyczących m.in. wypowiedzeń umów o pracę, zwolnień dyscyplinarnych, mobbingu, dyskryminacji, wypadków przy pracy, spornych świadczeń jak również w postępowaniach przeciwko ZUS.
  • Przygotowujemy pisma procesowe – opracowujemy pozwy, odpowiedzi na pozew, środki odwoławcze oraz inne dokumenty niezbędne w toku postępowania sądowego.
  • Reprezentujemy Klientów w mediacjach sądowych i pozasądowych – bierzemy udział w rozmowach mających na celu zawarcie ugody z korzyścią dla Klienta, przy jednoczesnym zabezpieczeniu jego interesów prawnych.
  • Oceniamy zasadność roszczeń i ryzyko procesowe – rzetelnie analizujemy sytuację prawnę Klienta przed podjęciem działań sądowych lub negocjacyjnych.
  • Zapewniamy stały kontakt i transparentną strategię działania – na bieżąco informujemy Klienta o postępach sprawy i możliwych scenariuszach.

Sporządzanie regulaminów / umów / polityk / innych dokumentów

  •  Tworzymy i opiniujemy umowy o pracę oraz umowy cywilnoprawne – przygotowujemy dokumenty dostosowane do specyfiki zatrudnienia oraz zgodne z aktualnymi przepisami i orzecznictwem. Wdrażamy i dopasowujemy klauzule szczególne: o zakazie konkurencji, poufności, odpowiedzialności materialnej itp.

  • Opracowujemy m.in. regulaminy pracy, wynagradzania, premiowania, ZFŚS oraz wewnętrzne polityki (np. antymobbingowe, RODO, work – life balance)  – tworzymy przejrzyste i praktyczne wewnętrzne akty prawa pracy, zgodne z obowiązującymi przepisami. Wspieramy także w aktualizacji istniejących regulaminów oraz ich skutecznym wdrożeniu w struktury organizacji.

  • Dostosowujemy dokumentację do struktury i potrzeb konkretnego pracodawcy – tworzymy dokumenty uwzględniając specyfikę branży i model organizacyjny firmy.

  • Pomagamy przy zgłaszaniu nieprawidłowości i ochronie sygnalistów – opracowujemy i weryfikujemy dokumentację zgodną z wymogami ustawy o ochronie sygnalistów. Zapewniamy bieżące doradztwo w zakresie wdrażania nowych obowiązków wynikających z aktualnych przepisów.

  • Wspieramy w procesach rozwiązywania umów i wymierzania kar porządkowych – doradzamy na każdym etapie postępowania: od analizy konkretnej sytuacji, przez opracowanie dokumentów, aż po wsparcie w rozmowach z pracownikiem oraz reprezentację pracodawcy przed sądem pracy.

  • Zapewniamy wsparcie w procesach oceny pracownika – pomagamy w opracowaniu kryteriów i narzędzi oceny, przygotowaniu dokumentacji oraz w przeprowadzeniu rozmów oceniających, wspierając kadrę zarządzającą na każdym etapie procesu.

Udział w postępowaniach wewnątrzzakładowych (w tym postępowania antymobbingowe)

  • Bierzemy udział w postępowaniach antymobbingowych – wspieramy pracodawców od momentu oceny stanu faktycznego, po bezpośredni udział w postępowaniach wyjaśniających i komisjach antymobbigowych.
     
  • Wspieramy w procesach rozwiązywania umów i wymierzania kar porządkowych – doradzamy na każdym etapie postępowania: od analizy konkretnej sytuacji, przez opracowanie dokumentów, aż po  wsparcie w rozmowach z pracownikiem oraz reprezentację pracodawcy przed sądem pracy.

 

  • Zapewniamy wsparcie w procesach oceny pracownika – pomagamy w opracowaniu kryteriów i narzędzi oceny, przygotowaniu dokumentacji oraz w przeprowadzeniu rozmów oceniających, wspierając kadrę zarządzającą na każdym etapie procesu.

Porady prawne i bieżąca obsługa prawna

Udzielamy zarówno porad jednorazowych, jak i kompleksowej, stałej obsługi prawnej dla firm.

Stała obsługa prawna może być świadczona w ramach abonamentu miesięcznego lub rozliczana godzinowo.

W ramach stałej obsługi prawnej gwarantujemy;

  • kontakt z nami w godzinach funkcjonowania firmy Klienta, w wybranej przez Klienta formie – online, w siedzibie firmy lub w siedzibie kancelarii, 
  • codzienne wsparcie we wszelkich zagadnieniach związanych z zatrudnieniem pracowników i kontraktorów,
  • wdrażanie nowych rozwiązań prawnych wymaganych przez prawo,
  • inicjowanie działań, które mogą usprawnić funkcjonowanie firmy. 

Wsparcie w relacjach ze związkami zawodowymi

  • Wspieramy pracodawców w relacjach ze związkami zawodowymi – wyjaśniamy przepisy i doradzajamy w zakresie udostępniania informacji, ochrony działaczy, godzin związkowych i uprawnień związków. Pomagamy także przy zmianach regulaminów, układów zbiorowych, negocjacjach i restrukturyzacji zatrudnienia. 

 

  • Tworzymy dokumenty dot. funkcjonowania organizacji związkowych w firmie regulujemy współpracę związku z pracodawcą, m.in. w zakresie obiegu dokumentów, komunikacji, korzystania z mienia zakładowego, najmu lokalu dla związku oraz klauzul poufności dla jego przedstawicieli. 

 

  • Wspieramy pracodawców w trakcie sporu zbiorowego – świadczymy kompleksowe wsparcie w przypadku sporu zbiorowego w firmie – opracowujemy strategię negocjacji ze związkiem, wspieramy w toku prowadzenia negocjacji/mediacji ze związkiem zawodowym oraz przygotowujemy dokumentację wymaganą przez prawo. Dodatkowo przygotowujemy strategię działania w przypadku wystąpienia strajku w firmie, która ma na celu minimalizację strat dla firmy.

 

  • Reprezentujemy pracodawców w sporach sądowych z przedstawicielami związku zawodowego – z sukcesami reprezentujemy pracodawców w sporach sądowych z udziałem działaczy związków zawodowych, w tym w sporach weryfikujących deklarowaną przez stronę związkową liczebność związku zawodowego oraz rozwiązania umowy o pracę z chronionym działaczem związkowym.

BHP, wypadki i choroby zawodowe

  • Udzielamy pracodawcom bieżącego wsparcia w zakresie przepisów bhp – doradzamy pracodawcom w kwestii ich odpowiedzialności i obowiązków w zakresie bhp, w tym w zakresie badań profilaktycznych, oceny ryzyka zawodowego, tworzenia wykazu prac wzbronionych, środków ochrony indywidualnej, komisji bhp itp. Tworzymy wymaganą przez prawo dokumentację prawną, w tym w szczególności przygotowujemy przepisy dotyczące współdziałania firm w zakresie bhp w ramach zawieranych umów o współpracy, tworzymy polityki bezpiecznego przebywania na terenie zakładu pracy oraz na bieżąco informujemy o zmianach w przepisach. 

 

  • Świadczymy kompleksowe wsparcie w związku z wypadkami przy pracy – pomagamy przy prowadzeniu postępowań powypadkowych i sporządzaniu protokołów powypadkowych lub kart wypadków. Uczestniczymy w postępowaniach przed policją/prokuraturą oraz w postępowaniach cywilnych i karnych związanych z wypadkami przy pracy. 

 

  • Pomagamy w sprawach chorób zawodowych – wspieramy pracodawców przy prowadzeniu postępowań dotyczących podejrzenia powstania choroby zawodowej – uczestniczymy w postępowaniach przed organami inspekcji sanitarnej oraz przed sądem administracyjnym. Ponadto, wspieramy pracodawców w toku sprawy cywilnej związanej z roszczeniami pracownika z tytułu choroby zawodowej. 

 

  • Dostarczamy rozwiązania pozwalające zminimalizować obciążanie pracodawców odpowiedzialnością za wypadki przy pracy i choroby zawodowe – doradzamy w jaki sposób minimalizować ryzyko poniesienia przez pracodawcę odpowiedzialności za wypadek przy pracy/chorobę zawodową. 

Audyty

  • Przeprowadzamy audyty regulacji wewnętrznych – weryfikujemy zgodność obowiązujących polityk, regulaminów i procedur z przepisami prawa pracy i RODO, dostosowując je do struktury organizacyjnej i specyfiki działalności pracodawcy.

  • Przeprowadzamy audyty w zakresie BHP – oceniamy zgodność warunków pracy z przepisami bezpieczeństwa i higieny pracy, weryfikujemy dokumentację BHP, procedury powypadkowe oraz identyfikujemy uchybienia mogące rodzić odpowiedzialność pracodawcy. Rekomendujemy konkretne działania naprawcze.

  • Wykonujemy audyty dokumentacji pracowniczej – sprawdzamy poprawność i kompletność akt osobowych, zgodność dokumentacji kadrowej z przepisami prawa pracy, RODO i przepisami wykonawczymi. Analizujemy dokumenty dotyczące przebiegu zatrudnienia, ewidencji czasu pracy, wynagrodzeń, szkoleń BHP, badań lekarskich oraz upoważnień do przetwarzania danych i klauzul informacyjnych. Wskazujemy nieprawidłowości i ryzyka, proponując konkretne działania naprawcze.

Umowy cywilnoprawne i B2B

  • Oceniamy ryzyko zawierania umów cywilnoprawnych analizujemy i doradzamy w zakresie wdrażania lub dalszego stosowania umów B2B i cywilnoprawnych, wskazując ryzyka prawne i biznesowe oraz rekomendując bezpieczne formy współpracy z kontraktorami i zleceniobiorcami.
  • Przygotowujemy i negocjujemy umowy – tworzymy i opiniujemy umowy cywilnoprawne oraz B2B, uwzględniając kluczowe elementy – prawa autorskie, odpowiedzialność, zakaz konkurencji, poufność, dostęp do infrastruktury, wspieramy w negocjacjach z wykonawcami.
  • Zapewniamy wsparcie operacyjne i formalnoprawne kontraktorów przygotowujemy pełną dokumentację towarzyszącą współpracy cywilnoprawnej (od ofert po instrukcje dla menadżerów) by zapewnić zgodność z przepisami i standardami organizacji.

Zatrudnianie i zwalnianie pracowników

  • Doradzamy w procesie zatrudniania pracowników – wspieramy pracodawców w doborze odpowiedniego modelu zatrudnienia, przygotowujemy komplet dokumentów pracowniczych, w tym umowy, informację o warunkach zatrudnienia, oświadczenia, zgody, klauzule informacyjne oraz inne wymagane dokumenty. Wspieramy w procesie zatrudnienia pracowników młodocianych, praktykantów i absolwentów szkół.
     
  • Tworzymy klauzule o zakazie konkurencji i poufności doradzamy przy konstruowaniu umów ograniczających działalność konkurencyjną oraz chroniących informacje poufne pracodawcy, zarówno na czas trwania, jak i po ustaniu stosunku pracy.

     

  • Doradzamy w procesie zakończenia stosunku pracy – wspieramy pracodawców na każdym etapie procesu rozwiązania umów, w tym w doborze właściwego trybu zwolnienia, przygotowaniu wypowiedzeń, uzasadnień oraz dokumentów towarzyszących. Konsultujemy zgodność planowanych działań z przepisami prawa pracy.

     

  • Oceniamy ryzyka prawne związane z rozwiązaniem umowy – wskazujemy możliwe konsekwencje i pomagamy zminimalizować ryzyko sporu sądowego.

 

  • Doradzamy przy zatrudnianiu i zwalnianiu kadry menedżerskiej, w tym członków zarządu – rekomendujemy optymalne podstawy zatrudnienia, negocjujemy warunki, przygotowujemy umowy i dokumentację, opracowujemy programy premiowe, klauzule poufności i zakazy konkurencji oraz wspieramy przy zakończeniu współpracy.

Zwolnienia grupowe / restrukturyzacja zatrudnienia / transfer zakładu pracy

  • Analizujemy planowane zmiany kadrowe – oceniamy założenia planowanych zmian, identyfikujemy ryzyka prawne, opracowujemy strategię i harmonogramy działań.  

  • Przygotowujemy niezbędną dokumentację – sporządzamy dokumenty konieczne do przeprowadzenia zwolnień grupowych, programów dobrowolnych odejść, restrukturyzacji czy przejścia zakładu pracy. 

  • Wspieramy w kontaktach z przedstawicielami pracowników, związkami zawodowymi oraz instytucjami – prowadzimy proces konsultacji i komunikacji z przedstawicielami pracowników, związkami zawodowymi i urzędami.

  • Obsługujemy procesy rozwiązania lub zmiany umów –  doradzamy przy indywidualnych zwolnieniach, reprezentujemy pracodawcę w sporach pracowniczych i wspieramy w procesach odchodzenia pracowników z organizacji.

Outsourcing pracowników / pracownicy tymczasowi

  • Weryfikujemy i doradzamy w zakresie modelu współpracy oceniamy planowany model outsourcingu lub zatrudnienia tymczasowego pod kątem zgodności z przepisami, ograniczenia ryzyk pozorności oraz zabezpieczenia interesów organizacji.

     

  • Przygotowujemy i opiniujemy umowy z dostawcami usług – tworzymy lub opiniujemy umowy z agencjami pracy tymczasowej lub firmami outsourcingowymi, uwzględniając m.in. odpowiedzialność, zakres nadzoru, kwestie BHP i ochronę informacji.

     

  • Wsparcie agencji w bieżącej obsłudze
    doradzamy w codziennych aspektach współpracy z pracownikami outsourcingowymi, tymczasowymi lub klientami i kontrahentami.

Zatrudnienia cudzoziemców i delegowanie pracowników

  • Wspieramy w legalizacji pracy i pobytu cudzoziemców – doradzamy w wyborze właściwej podstawy legalizacji zatrudnienia, przygotowujemy wnioski o zezwolenia na pracę, oświadczenia o powierzeniu pracy oraz dokumenty pobytowe.

  • Przygotowujemy i opiniujemy dokumentację pracowniczą – tworzymy umowy oraz inne dokumenty związane z zatrudnieniem cudzoziemców i delegowaniem pracowników, z uwzględnieniem przepisów krajowych i międzynarodowych.

  • Obsługujemy procesy delegowania pracowników – doradzamy przy delegowaniu pracowników zarówno za granicę (w szczególności do państw UE), jak i do Polski, analizujemy obowiązki w zakresie zgłoszeń, ubezpieczeń społecznych i prawa właściwego.

Kontrole PIP / ZUS

  • Doradzamy pracodawcom już na etapie poprzedzającym kontrolę – przeprowadzamy audyty, weryfikując zgodność praktyk kadrowych i organizacyjnych z przepisami, w szczególności w zakresie czasu pracy, dokumentacji pracowniczej oraz umów cywilnoprawnych. Identyfikujemy obszary szczególnie narażone na zakwestionowanie przez organy kontrolne i proponujemy rozwiązania zgodne z obowiązującym prawem. 

  • Wspieramy pracodawców na każdym etapie kontroli ZUS – doradzamy podczas czynności kontrolnych, przygotowujemy odwołania od decyzji oraz reprezentujemy w postępowaniach przed ZUS i sądami.

  • Pomagamy pracodawcom w toku kontroli PIP – pomagamy przygotować dokumentację, udzielać wyjaśnień, oceniamy zakres żądań inspektorów PIP oraz reprezentujemy Klientów w postępowaniach pokontrolnych.

RODO

  • Doradzamy pracodawcom w zakresie zgodności z RODO w relacjach pracowniczych – pomagamy wdrożyć rozwiązania zgodne z przepisami o ochronie danych osobowych w kontekście zatrudnienia.

  • Wspieramy w zakresie monitoringu pracowników – doradzamy przy wdrażaniu monitoringu wizyjnego czy kontroli poczty elektronicznej, z uwzględnieniem wymogów RODO i przepisów Kodeksu pracy.

  • Pomagamy w zgodnym z prawem przetwarzaniu danych kandydatów do pracy – wspieramy procesy rekrutacyjne, tworzymy klauzule i procedury zgodne z zasadą minimalizacji danych.

  • Wspieramy w prawidłowym przetwarzaniu danych osobowych pracowników – doradzamy, jakie dane można gromadzić i przechowywać w trakcie zatrudnienia, przygotowujemy klauzule informacyjne i procedury zgodne z przepisami RODO i Kodeksu pracy.