14 sierpnia 2025 r. Ministerstwo Rodziny, Pracy i Polityki Społecznej ruszyło z naborem wniosków do pilotażu skrócenia czasu pracy.
Wniosek należy złożyć elektronicznie w terminie do 15 września 2025 r. za pośrednictwem serwisu internetowego Witkac.pl poprzez elektroniczny formularz dostępny pod adresem: https://witkac.pl/Account/Login#contest/view?id=37717. Wniosek mogą złożyć pracodawcy, zarówno podmioty prywatne, jak i publiczne. Najważniejsze warunki uczestnictwa to:
- prowadzenie działalności przez co najmniej 12 miesięcy przed dniem złożenia wniosku,
- zatrudnianie co najmniej 75 proc. pracowników na podstawie umowy o pracę, powołania, wyboru, mianowania lub spółdzielczej umowy o pracę,
- objęcie projektem minimum 50 proc. pracowników,
- utrzymanie zatrudnienia na poziomie nie niższym niż 90 proc. stanu początkowego, określonego we wniosku,
- utrzymanie wynagrodzeń pracowników biorących udział w projekcie pilotażowym na poziomie nie niższym niż obowiązujący w dniu rozpoczęcia realizacji projektu pilotażowego, przez cały okres jego trwania,
- brak pogorszenia warunków pracy i płacy pracowników objętych projektem.
Pracodawcy mogą liczyć na wsparcie w maksymalnej wysokości 1 miliona złotych (wsparcie na jeden projekt pilotażowy). Jak wskazuje przy tym Ministerstwo – koszt projektu w przeliczeniu na jednego pracownika objętego pilotażem nie może przekroczyć 20 tysięcy złotych. Do 15 października 2025 roku nastąpi rozstrzygnięcie naboru oraz publikacja listy pracodawców, którzy zakwalifikowali się do pilotażu. Po opublikowaniu listy projektów pilotażowych rekomendowanych do realizacji nastąpi etap podpisywania umów. Realizacja projektu pilotażowego rozpoczyna się od dnia zawarcia umowy i podzielona jest na trzy etapy: I etap: przygotowanie do wprowadzenia skróconego czasu pracy – trwa od podpisania umowy i kończy się 31 grudnia 2025 r. II etap: testowanie wprowadzenia skróconego czasu pracy w środowisku pracy – zaczyna się 1 stycznia 2026 r. i trwa do 31 grudnia 2026 r. III etap: podsumowanie realizacji projektu pilotażowego – kończy się najpóźniej 15 maja 2027 r. (do tego terminu Realizator projektu jest zobowiązany przekazać Ministrowi sprawozdanie końcowe oraz ankiety kwartalne pracodawcy i pracowników).