KONTROLE INSTYTUCJI - NIEZBĘDNIK PRACODAWCY (PIP / ZUS/ US I INNE)
Zamów szkolenie szyte na miarę Twojej organizacji!
Zamów szkolenie szyte na miarę Twojej organizacji!
Opis szkolenia
Kontrole PIP, ZUS, US, Straży Granicznej czy PUODO to dziś codzienność w wielu firmach – a ich skutki mogą być poważne.
Wystarczy jedno uchybienie, by narazić organizację na konsekwencje finansowe, sankcje administracyjne lub utratę reputacji. Tymczasem wielu pracodawców i działów HR nadal nie ma pełnej świadomości i wiedzy w zakresie swoich obowiązków i praw podczas kontroli urzędu.
Szkolenie to ma na celu kompleksowe ujęcie tematu kontroli instytucji zewnętrznych w miejscu pracy – zarówno od strony formalnej, jak i praktycznej. Uczestnicy dowiedzą się, jakie prawa i obowiązki mają poszczególne organy kontrolne, jak właściwie przygotować się na wizytę kontrolera. jakie dokumenty powinny być dostępne w firmie oraz jak postępować w trakcie i po zakończeniu kontroli.
To wiedza, która pozwala działać świadomie, zgodnie z przepisami i bez zbędnego stresu.
Co zyskasz?
- dowiesz się, jak przygotować firmę na kontrolę PIP, ZUS, US, PUODO i Straży Granicznej,
- poznasz jak wygląda przebieg poszczególnych kontroli, w szczególności jakie są wymagane dokumenty podczas kontroli oraz jakie uprawnienia posiadają organy kontrolne,
- nauczysz się najczęstszych błędów wykrywanych podczas kontroli,
- dowiesz się, jakie prawa przysługują firmie w trakcie i po zakończeniu kontroli, w tym jak skutecznie składać sprzeciw lub zastrzeżenia do protokołu.
Program szkolenia
Wprowadzenie – otoczenie prawne przedsiębiorcy:
- obowiązki pracodawcy w świetle aktualnych przepisów,
- przegląd organów kontrolnych i ich kompetencji.
Kontrola PIP – Państwowa Inspekcja Pracy:
- zakres kontroli: zatrudnienie, czas pracy, umowy, BHP,
- obowiązki pracodawcy wobec PIP,
- przebieg kontroli – procedura, dokumenty, wyjaśnienia,
- najczęstsze uchybienia i ich konsekwencje.
Kontrola ZUS – Zakład Ubezpieczeń Społecznych:
- zakres kontroli: zgłoszenia do ubezpieczeń, rozliczenia składek, świadczenia chorobowe i wypadkowe,
- kiedy ZUS może przeprowadzić kontrolę?
- typowe nieprawidłowości: zaniżone składki, błędy w umowach cywilnoprawnych,
- kontrola płatników z inicjatywy ZUS i na wniosek innych instytucji (np. PIP, US),
- jak się przygotować? – dokumentacja, terminy, prawa kontrolowanego.
Kontrola US / KAS – Urząd Skarbowy i Krajowa Administracja Skarbowa:
- czynności sprawdzające, kontrola podatkowa, celno-skarbowa – różnice,
- sankcje i procedury odwoławcze.
Kontrola Straży Granicznej:
- legalność zatrudniania cudzoziemców – jakie dokumenty należy mieć?
- obowiązki pracodawcy wobec cudzoziemców (zezwolenia, oświadczenia, rejestracje),
- wspólne kontrole z PIP – jak przebiegają?,
- skutki naruszeń: grzywny, cofnięcie zezwoleń, wpis do rejestru.
Kontrola PUODO – Prezes Urzędu Ochrony Danych Osobowych:
- co kontroluje PUODO? (zgodność z RODO, zabezpieczenia danych, dokumentacja),
- polityki prywatności, rejestry czynności, zgody – co musi mieć pracodawca,
- przykłady kar z ostatnich lat.
Ustawa – Prawo przedsiębiorców w kontekście kontroli:
- kluczowe prawa przedsiębiorcy: zasady proporcjonalności, domniemanie uczciwości, zawiadomienia,
- czas trwania kontroli i wyjątki,
- procedura sprzeciwu wobec nieprawidłowej kontroli.
Konsultacje z prowadzącym.
Kwestie organizacyjne
Zamów szkolenie szyte na miarę Twojej organizacji!
To szkolenie przeprowadzimy w formie zamkniętej, dostosowując program, czas trwania oraz poziom zaawansowania do potrzeb Twojego zespołu.
Skontaktuj się z nami – prześlij zapytanie na kancelaria@lawinhr.pl wskazując preferowaną formę lub miejsce szkolenia, liczbę uczestników oraz profil grupy. Przygotujemy dla Ciebie dedykowaną ofertę!